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CHAPTER 25 / 六 · 系统

把任务定时运行前,先让失败有去处

肖老师·约 2 分钟阅读·内容 v2.3

周复盘已经手动完成并验收,再考虑定时运行。直接把一段长提示词设成每周执行,可能只是定期生成错误或空报告。

先写一张自动化任务卡:输入位置、截止时点规则、输出命名、依赖条件、允许动作、失败记录、停止方式。随书提供定时任务设计卡,它是模板,不会创建真实任务。

以周复盘为例

输入是本周四表快照;输出按日期新建;动作只包括读材料和写复盘草稿;没有材料或日期无法解析时停止并报告;同一时点重复运行不得产生重复业务跟进,也不得覆盖已确认版本。自动化里不夹带消息发送。

官方自动化页面支持配置提示词、工作空间、模型或技能、规则等,实际入口可能显示“定时任务”或“自动化”。配置前再看官方说明。桌面运行与小程序 Cloud/Local 机制不同,不能因此承诺关机后仍会执行。

第一次验收三个结果

正常输入生成正确草稿;缺文件时准确报告缺失;同一输入再运行时不会产生重复业务动作。再检查运行历史里的时间与状态,并打开文件核对内容。显示“成功”可能只说明执行结束,不能替代业务检查。

当来源变化、权限失效或输出连续出错,先停用该任务,再保留失败记录排查。不要为了让状态变绿自动放大访问权限。负责人应知道如何停用和恢复,否则它还不适合无人看管地运行。

本版没有为读者账号创建周期任务,随书内容用于设计与手动验收。真正启用时由使用者确认环境、成本、频率与通知方式。

方法留在文件里,判断留在你手里。