当一个候选人同时关联两个岗位，只用一列“当前状态”很容易丢失信息。四张表帮助你保存关系，为 AI 提供稳定输入。
| 表 | 保存什么 | 关键连接 |
|---|---|---|
| clients | 客户的基础信息与标识 | 客户编号 |
| roles | 岗位、客户关联与当前基线 | 岗位编号关联客户 |
| candidates | 候选人事实与来源 | 候选人编号 |
| comms | 某人与某岗的沟通和下一步 | 候选人编号 + 岗位编号 |
宽表格可左右滑动查看
这不是要求所有独立顾问马上搭数据库。你可以先用 CSV 或表格，只要编号一致、来源可找、最新状态清楚。AI 负责读取与整理，表格提供事实底稿；表做得漂亮并不说明 Agent 或 Skill 已经工作。
用随书数据检查一次关系
P001 在 R001 和 R002 上有不同安排。问助手“P001 下一步做什么”时，要求它分岗位回答，不能用一条最近记录覆盖所有岗位。日期应含时区或明确的统一口径，以免同一天边界判断漂移。
多人维护时，先写清哪张表由谁更新、何时产生新版本、什么状态必须人工确认。不要让几个助手同时覆盖同一文件；可以各自产草稿，由负责人合并。
等你确实需要多人协作、查询规模或权限控制，再评估业务系统。任何迁移都要用一小份数据检查编号、来源和状态能否保留，不要因为产品宣传“AI 原生”就跳过导出和恢复验证。